Privacy- en cookieverklaring – Partsify

Inleiding
Partsify (onderdeel van IF-Adamas B.V., “wij”) verwerkt persoonsgegevens van bezoekers, (potentiële) klanten en andere contactpersonen. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens wij verwerken, voor welke doelen, op basis van welke grondslagen en welke rechten je hebt.

Wie zijn wij
Partsify (IF-Adamas B.V.), Nederland.
Contact: algemene lijn: +31 314 377 050 E-mail: info@partsify.nl

Toepassing
Deze verklaring geldt voor alle websites en (online) diensten van Partsify, inclusief contactformulieren, offertes, support en marketingactiviteiten.

Welke persoonsgegevens verwerken wij
Afhankelijk van jouw gebruik van onze site/diensten kunnen wij verwerken: naam, bedrijfsnaam, functie, zakelijke contactgegevens (e-mail, telefoon), adresgegevens, voorkeuren/interessegebieden, bestel- of offertegegevens, contact- en ticketgeschiedenis, nieuwsbriefinstellingen, cookie-/device-ID’s, IP-adres en surfgedrag (zie “Cookies”). Bij sollicitaties kunnen aanvullende cv-gegevens worden verwerkt.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens (doelen)
– Wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale bewaarplichten).
– Klantadministratie, levering van diensten, support en facturatie.
– Communicatie: beantwoorden van vragen en verzoeken via e-mail/telefoon/formulieren.
– Nieuwsbrieven en updates (opt-in; uitschrijven kan in elke e-mail).
– Marketing en campagnes (Google Ads/SEA, LinkedIn, Meta): alleen na toestemming plaatsen wij marketingcookies en tonen we gepersonaliseerde advertenties.
– Verbetering van website en dienstverlening (geaggregeerde statistieken/analyses).

Grondslagen
Wij verwerken gegevens op basis van:
– Uitvoering van een overeenkomst (levering, support).
– Wettelijke verplichting (administratie).
– Gerechtvaardigd belang (klantrelatie, beveiliging, websiteverbetering).
– Toestemming (bijv. nieuwsbrieven en marketingcookies/remarketing). Toestemming kun je altijd intrekken.

Delen met derden (verwerkers en derden)
Wij kunnen opdrachten uitbesteden aan derden (onderaannemers) en werken samen met dienstverleners zoals hosting-, CRM-, e-mail- en analysetools, betaal- en bezorgpartners en (na toestemming) advertentie-/socialplatforms. Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Verstrekking aan andere derden vindt alleen plaats als dat nodig is, als je toestemming gaf of als de wet dat vereist (bijv. Belastingdienst).

Internationale doorgifte
Sommige leveranciers bevinden zich buiten de EER. In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen, zoals het EU-US Data Privacy Framework en/of standaardcontractbepalingen.

Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verkregen of zolang wettelijk verplicht. Voor marketing bewaren we gegevens tot je je uitschrijft of je toestemming intrekt; voor administratie gelden wettelijke termijnen.

Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Als wij gegevens verwerken op basis van toestemming, kun je die toestemming altijd intrekken. Je kunt een verzoek indienen via info@partsify.nl. Ben je het niet eens met onze afhandeling, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Minderjarigen
Onze diensten zijn niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar. Als je vermoedt dat wij zonder toestemming van een ouder/voogd gegevens hebben verzameld, neem dan contact met ons op.

Cookies en vergelijkbare technieken
Wij gebruiken cookies, pixels en (local/session) storage. Bij je eerste bezoek tonen wij een cookiebanner met “Accepteren”, “Weigeren” en “Instellingen”. Je keuze kun je altijd wijzigen via “Cookie-instellingen” (link in de footer). Zonder toestemming plaatsen wij geen marketingcookies.

Categorieën cookies
– Noodzakelijk (vereist): zorgen dat de site werkt (veiligheid, navigatie). Geen toestemming nodig.
– Statistiek (Google Analytics 4, privacyvriendelijk ingesteld): meten sitegebruik om te verbeteren. Geen Google Signals of remarketing via Analytics.
– Marketing/advertentie (alleen na toestemming): Google Ads/SEA (conversie/personalisation), Meta Pixel en LinkedIn Insight Tag voor gepersonaliseerde advertenties en conversiemetingen. Wij gebruiken voor Google-tags Consent Mode v2; zonder toestemming blijven relevante opslagcategorieën op “denied”.

Voorbeeld cookie-/tagoverzicht (kan per implementatie verschillen)
– Statistiek: “_ga”, “_ga_XXXX” (GA4) – bezoekers/sessies onderscheiden – tot 24 maanden – first-party.
– Statistiek: “_gid” (GA4) – dagmeting gebruikers – 24 uur – first-party.
– Marketing: “_gcl_au” (Google Ads) – koppelt advertentieklikken aan conversies – circa 90 dagen – first-party.
– Marketing: “_fbp” (Meta) – advertentie-ID – circa 90 dagen – first-party.
– Marketing: “li_sugr” / “li_fat_id” (LinkedIn) – advertentie-matching/click-ID – circa 90 dagen / afhankelijk van instelling – third-/first-party.

Consent en instellingen
Standaard plaatsen wij alleen noodzakelijke en (privacyvriendelijke) statistiekcookies. Marketingcookies en gepersonaliseerde advertenties worden pas geactiveerd na jouw toestemming. Je kunt je voorkeuren op elk moment aanpassen via “Cookie-instellingen” of je cookies verwijderen via je browser.

Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen. Bovenaan de pagina vermelden we de datum van de laatste wijziging. Bij ingrijpende wijzigingen informeren we je via de website of per e-mail (indien van toepassing).

Contact
Vragen of verzoeken over privacy en cookies? Neem contact op via de algemene lijn: +31 314 377 050 of per e-mail: info@partsify.nl.

Laatst bijgewerkt: 11 september 2025